我们如何分摊开支
本文解释了我如何与妻子分摊开支。这个过程有些复杂，但我已建立了一套高效可行的系统；不过对大多数人来说，这并不容易实现，因此我决定详细描述它，以帮助他人设计类似的流程。
上下文
我们都是职场专业人士，决定大致按 70%/30% 的比例分摊所有开支。这并非硬性规定，而是我们努力达成的目标，但我们将其视为严格标准进行追踪，因为它是一个很好的近似值。我们有两类共同开支：
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共同开支。 我们之间的共同开销，例如房租、与朋友外出用餐等。
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Kyle 的开支。 我们孩子的相关开销，例如托儿所、纸尿裤、保姆、婴儿食品等。
这两类开支的处理方式截然不同，因为我们把孩子的开支当作一个独立项目来记账。（如果你更喜欢图示，本文末尾提供了一个系统概览图。）
共同开支
对于我们的共同开支，我在个人账本文件中为她设立了一个账户。这种方法简单直接，我不太想为所有共同开支单独维护一个账本。对我来说，仅追踪她在该账户中的余额就已足够。你可以将这个账户想象成一张信用卡（我是授信方），她通过转账或自行支付共同开支来偿还。
我在个人账本（blais.beancount）中声明了一个 Assets:US:Share:Carolyn 账户。
我的共同开支
每当我产生属于我们两人的开支时，我会正常记账，但会添加 #carolyn 标签：
2018-12-23 * "WHISK" "Water refill" #carolyn
Liabilities:US:Amex:BlueCash -32.66 USD
Expenses:Food:Grocery
系统会自动将其转换为：
2018-12-23 * "WHISK" "Water refill" #carolyn
Liabilities:US:Amex:BlueCash -32.66 USD
Expenses:Food:Grocery 19.60 USD
Assets:US:Share:Carolyn 13.06 USD
share: TRUE
这由我开发的一个自定义插件完成，该插件根据我们之间的约定规则拆分开支（另见Akkukis 开发的此插件）。在本例中，32.66 的 40%（即 13.06）被转至她的账户。请注意，对我而言，这是一个资产账户，因为她欠我这笔钱。
她的共同开支
我们还需要追踪她为共同开支所花费的钱。由于她不使用 Beancount，我设置了一个 Google Sheets 文档，她可以在其中向特定工作表添加行。该表格包含以下字段：日期、描述、账户、金额。我尽量保持简单。
然后，我编写了一个extract_sheets.py 脚本，可自动下载这些数据，并每次覆盖写入一个专用文件。该账本（carolyn.beancount）的内容如下：
pushtag #carolyn
...
2017-05-21 * "Amazon" "Cotton Mattress Protector in White"
Expenses:Home:Furniture 199.99 USD
Assets:US:Share:Carolyn -199.99 USD
...
poptag #carolyn
所有这些交易都通过 pushtag/poptag 指令标记为 #carolyn。插件会将其转换，以减少我应承担的部分金额：
2017-05-21 * "Amazon" "Cotton Mattress Protector in White" #carolyn
Expenses:Home:Furniture 119.99 USD
Assets:US:Share:Carolyn -119.99 USD
share: TRUE
这些条目通常会减少她的资产账户相应金额，从而扣除她为我支付的共同开支部分。
我通过单条命令生成该文件，如下所示：
extract_sheets.py --tag='carolyn' --sheet='Shared Expenses' '<id>' 'Assets:US:Share:Carolyn' > carolyn.beancount
在我的个人账本中，我引入此文件，将这些开支与我的其他条目合并。我还定义了一个查询，用于生成她的账户对账单。在 blais.beancount 中：
include "carolyn.beancount"
2020-01-01 query "carolyn" "
select date, description, position, balance
from open on 2017-01-01
where account ~ 'Assets:US:Share:Carolyn'
"
审核与对账单
为了生成一份供她审核的对账单（并发现偶尔的数据录入错误），我只需将该账户的日记账导出为 CSV 文件，并上传到她输入开支的同一 Google Sheets 文档中的另一个工作表：
bean-query -f csv -o carolyn.csv --numberify $L run carolyn
upload-to-sheets -v --docid="<id>" carolyn.csv:"Shared Account (Read-Only)"
这让她可以轻松核对所有记入她与我之间余额的金额，并在出现错误时指出（总会有一些错误）。此外，所有信息都集中在一个地方——保持简洁非常重要。最后，我们可以利用 Sheets 的协作功能进行沟通，例如添加评论、高亮文本等。
请注意，该系统的优势在于能正确累计我的开支：对于我支付的项目，减少我应承担的部分；对于她支付的项目，则计入她应承担的部分。
对账我们的共同开支
最后，为了结清该账户，我妻子（或我，但通常是她）会向我的账户转账，我将这笔款项记账以减少她的累计余额：
2019-01-30 * "HERBANK EXT TRNSFR; DIRECTDEP"
Assets:US:MyBank:Checking 3000 USD
Assets:US:Share:Carolyn
通常她每隔一两个月会操作一次。她一边在笔记本电脑上忙活，一边随意问："嘿，我现在的余额是多少？可以转账了？" 由于系统精确记录了所有数据，因此无需纠结细节，她只需转账一个近似金额即可，这不会影响她账户的记录。
子女开支
我设计了一套完全不同的系统来追踪我们孩子的开支。对于 Kyle，我确实希望追踪与他相关的所有现金流动和开支，无论由谁支付。能够向账本提出这样的问题很有意思，例如："他的教育花了多少钱？" 或 "我们总共在尿布上花了多少？"。此外，我们通常为 Kyle 支付不同的开销，例如我负责托儿所费用（毕竟我是会计控，这并不奇怪），而他母亲则负责购买所有衣物并准备他的饮食。为了全面掌握与他相关的所有成本，我们必须正确记录这些支出。
一个有趣的细节是，用前述方法很难实现这一点，因为我必须为他使用的所有支出账户建立镜像。这会让我的个人账本变得非常混乱。例如，我希望将尿布记入 Expenses:Pharmacy，但我自己也有个人的药房开支。因此，理论上我需要为他和我分别设立独立账户，例如 Expenses:Kyle:Pharmacy 和 Expenses:Pharmacy。这需要对所有我们为他使用的账户都进行类似处理。但我没有这样做。
我在个人账本中的子女开支
与其那样做，我更希望我的个人账本将我为他产生的所有开销统一记入一个类别： 支出:Kyle，而所有详细信息则在共享账本中追踪。但我仍需将这些开销记入某个类别，而这些记录会出现在我的个人账本中——没有其他选择（我不会专门办一张信用卡来支付他的开销，那太繁琐了，所以我必须找到一种方法）。
我通过像往常一样将开销记入我自己的支出账户来实现这一点，但为这笔交易添加标签 #kyle:
2019-02-01 * "AMAZON.COM" "MERCHANDISE - Diapers size 4 for Kyle" #kyle
Liabilities:US:Amex:BlueCash -49.99 USD
Expenses:Pharmacy
此外，我使用了一个不同的插件，它会 自动 将这些交易转换为：
2019-02-01 * "AMAZON.COM" "MERCHANDISE - Diapers size 4 for Kyle" #kyle
Liabilities:US:Amex:BlueCash -49.99 USD
Expenses:Kyle 49.99 USD
diverted_account: "Expenses:Pharmacy"
因此，从我的个人角度看，所有这些开销都会被记入我的“Kyle 项目”账户。这通过 divert_expenses 插件实现，配置如下：
plugin "beancount.plugins.divert_expenses" "{
'tag': 'kyle',
'account': 'Expenses:Kyle'
}"
“diverted_account” 元数据用于记录原始账户，之后另一个脚本会利用它生成一份专门记录我为他支出的账本文件（详见下文）。
我在 Kyle 的账本中的孩子开销
现在，由于我们将 Kyle 的开销视为他自己的项目，我必须为他维护一套独立的账本。我会自动从我的个人账本中提取上一节所述的交易，并将其自动转换为一份专门记录他父亲（即我）支出的文件。这通过调用 extract_tagged 脚本来完成：
extract_tagged.py blais.beancount '#kyle' 'Income:Dad' --translate "Expenses:Kyle:Mom=Income:Mom" > dad.beancount
上一节中的匹配交易在其中将呈现为如下形式：
2019-02-01 * "AMAZON.COM" "MERCHANDISE - Diapers size 4 for Kyle" #kyle
Income:Dad -49.99 USD
Expenses:Pharmacy 49.99 USD
如你所见，该脚本通过使用 divert_expenses 插件在上一节中保存的元数据，成功在 Kyle 的账本中还原了原始账户名称。同时，它还将付款来源记入一个统一账户，表明资金来自他父亲（收入:爸爸）。我不需要在 Kyle 的账本中追踪我使用了哪种支付方式（例如信用卡），这对他是无关紧要的。
该账本包含了我至今为止为他支付的所有开销总额。每次运行该脚本时，该文件都会被完全覆盖（这是一个纯自动生成的输出，我从不手动编辑它；如果我需要修改，我会在个人账本文件中进行）。
她的孩子开销
为了追踪她为 Kyle 支出的费用，我们使用与管理我们共同账户相同的方法（和程序），从同一份 Google Sheets 文档中的另一个工作表中提取“Carolyn 为 Kyle 的支出”：
extract_sheets.py --sheet='Kyle Expenses (Regular)' '<id>' 'Income:Mom' > mom.beancount
这会导入如下形式的交易：
2018-09-23 * "SPROUT SAN FRANCISCO" "Clothing for Kyle 9-12 months"
Expenses:Clothing 118.30 USD
Income:Mom -118.30 USD
支出账户从工作表中提取——有时我需要手动稍作修正，因为它们可能无法完全与我们的账本一致——而收入则显示这笔支出由他母亲承担。
整合所有内容
最后，我们需要将所有这些文件整合起来。我创建了一个顶层的 kyle.beancount 文件，它简单声明了他所有的账户类别，并包含他母亲和父亲的账本文件。我们共有三个文件：
dad.beancount
mom.beancount
kyle.beancount -> includes transactions from dad.beancount and mom.beancount
然后，我可以在 kyle.beancount 上运行 bean-web 或 bean-query。在该账本中有两个值得关注的方面：
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Kyle 开销的分布情况，即抚养一个孩子总共花费了多少（无论谁支付）。
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我们各自贡献的差异。
为了对齐（2），我们基本上比较 收入：妈妈 和 收入：爸爸 账户的余额。这可以“手工”完成，通过视觉观察（使用计算器），但由于 Beancount 的 API 轻松地允许从账本中提取任何数据，我编写了一个简单的脚本来完成这项工作：计算总收入贡献总额，根据我们选定的比例拆分出预期数值，与每位家长的实际贡献进行对比，并直接输出差额：
$ reconcile_shared.py kyle.beancount
Total contributions: 71009.30
Dad expected contribution: 42605.58
Dad actual contribution: 42906.58
Mom expected contribution: 28403.72
Mom actual contribution: 28102.72
Mom OWES Dad: 301.00
对账后，最终结果应为零。
对儿童账本进行对账
为了弥补差额，使我们对凯尔成长的支出符合之前约定的 60%/40% 比例，上一节中，我妻子需要向我转账 301 美元。当然，我们实际上并不会真的转账，我只是在我的账本中为她共享账户添加一笔虚拟转账来记录差额。要做到这一点，我只需在 blais.beancount 中插入如下交易：
2019-02-09 * "Transfer to reconcile Kyle's expenses" #kyle
Assets:US:Share:Carolyn 301.00 USD
Expenses:Kyle:Mom
当这笔交易被导入到 dad.beancount 中时（如前所述），它将显示为：
2019-02-09 * "Transfer to reconcile Kyle's expenses" #kyle
Income:Mom -301.00 USD
Income:Dad 301.00 USD
之后，重新回到凯尔的账本，再次导入所有交易（这通过 Makefile 完成），将显示余额已更新为 0：
$ reconcile_shared.py kyle.beancount
Total contributions: 71009.30
Dad expected contribution: 42605.58
Dad actual contribution: 42605.58
Mom expected contribution: 28403.72
Mom actual contribution: 28403.72
Mom OWES Dad: 0.00
系统概览
以下是一个图表，整体呈现了整个系统的工作方式：
我（"爸爸"）仅通过 Emacs 使用 Beancount。卡罗琳（"妈妈"）只与一个包含三个工作表的 Google Sheets 文档交互。我从她填写的表格中提取她共同支出的记录，并将其导入我的个人账本；同样，我也从另一个类似文档中提取她为凯尔支付的费用，并从我的个人账本中生成我自己的凯尔支出。这两个文档最终被合并到一个专门用于凯尔支出的顶层账本中。
我不会声称这个系统简单或总是实时更新。我通常每季度更新一次所有内容，并在每次审查时修正一些输入错误。我通过 Makefile 自动化了大部分流程，但坦白说，我更新得不够频繁，以至于无法记住所有组件的位置，因此每次都需要花些时间翻阅我的 Makefile，弄清楚各部分的作用（事实上，我写这篇文章的动机正是为了牢固地巩固自己的理解，以便未来参考）。令人惊讶的是，这套系统从未出过问题，每次我都能找到所有组件并让它正常运行。
我们两人之间有足够的零钱，因此无需每周都紧急对账。我妻子通常支付更多共同支出，而我则支付更多凯尔的开销，因此我经常需要在两者之间进行转账以平衡收支，整体差距并不大——凯尔支出的不足恰好抵消了我在共同支出上的不足。
结论
希望这对一些尝试使用复式记账法解决问题的人有所帮助。请在 Beancount 邮件列表中提问或评论，或在此文档下方留言。